eSign Light μια απλή ολοκληρωμένη λύση λογισμικού και υλικού Hardware για την καλύτερη διαδικασία συμμόρφωσης στην συναίνεση στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για όλες τις επιχειρήσεις και οργανισμούς που θέλουν ψηφιακή αρχειοθέτηση συναινέσεων χωρίς χαρτί.
Η έκδοση eSign LT δεν περιλαμβάνει το ticketing σύστημα και την αποστολή email σε τρίτους με κρυπτογραφημένο τρόπο

Η ολοκληρωμένη λύση περιλαμβάνει:
1. Εφαρμογή σχεδιασμού φορμών συναίνεσης και ψηφιακής αρχειοθέτησης - διαχείρισης
Με μεταβλητά και εύκολα προσαρμόσιμα στοιχεία και όρους τα οποία εκτυπώνονται σε θερμικό ή Laser/Inkjet εκτυπωτή με Barcode & Ticket μοναδικό για να παίρνει αντίγραφο το φυσικό πρόσωπο (υποκείμενο δεδομένων) για την συναίνεση στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που έχει παραχωρήσει στην εταιρεία (data processor) με δυνατότητες:
- Ανεξάρτητο από οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή πελατολογίου ή συστήματος διαχείρισης, χρησιμοποιεί τα βασικά στοιχεία π.χ. Ονοματεπώνυμο και Κωδικό πελάτη ή Τηλέφωνο για γρήγορη εύρεση.
- Δυνατότητα δικτυακής λειτουργίας και ορισμού διαφορετικού επιπέδου χρηστών
- Πλήρως παραμετρικό ως προς τα πεδία που διατηρεί και προσαρμογή σε οποιαδήποτε οθόνη ή συσκευή Windows
- Εύκολη και γρήγορη αναζήτηση με ενιαίο τρόπο
- Έχει δυνατότητα διασύνδεσης με άλλες εφαρμογές σε περίπτωση που θέλουμε ταχύτερη εισαγωγή στοιχείων πελατών
- Ορισμού ημερομηνία λήξης της συναίνεσης στην επεξεργασία
- Δικαίωμα διαγραφής (στη λήθη) βάσει του άρθρου 17 του κανονισμού GDPR
- Σαφής συγκατάθεση με ψηφιακή υπογραφή βάσει του άρθρου 7 του κανονισμού GDPR
- Παραμετρική, σαφής και κατανοητή παρουσίαση φόρμας για να γνωρίζει με ακρίβεια το υποκείμενο επεξεργασίας σε ποια στοιχεία δίνει συναίνεση
- Αντίγραφο εκτυπωμένης φόρμας με χρονοσφραγίδα και ψηφιακή υπογραφή που αποθηκεύεται σε σύγχρονη βάση δεδομένων
- Δυνατότητα επανεκτύπωσης ή εμφάνισης της ψηφιακής συναίνεσης με οποιονδήποτε τρόπο. Δεν απαιτείται οποιοδήποτε έντυπο αρχείο από πλευράς της επιχείρησης.

2. Ταμπλέτα Ψηφιακής Υπογραφής με επιφάνεια 10X5cm συνδέεται με USB σε υπολογιστή, για την λήψη ψηφιακής υπογραφής και ενσωμάτωσης στην φόρμα συναίνεσης και των όρων του υποκειμένου σε επεξεργασία.

Απαιτήσεις: Υπολογιστής με Λειτουργικό Σύστημα Windows 7/8/10 Professional

Κατάλληλη για οποιαδήποτε επιχείρηση ή επαγγελματία που θέλει να έχει ψηφιακό αρχείο συναινέσεων και ψηφιακή αρχειοθέτησή τους για την καλύτερη συμμόρφωση με τον νέο κανονισμό διαχείρισης προσωπικών δεδομένων (GDPR)

Διαθεσιμότητα :
ΑΠΟΘΗΚΗ σε 3-7Η