Μια ολοκληρωμένη λύση λογισμικού και υλικού Hardware για την καλύτερη διαδικασία συμμόρφωσης στην συναίνεση στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για επιχειρήσεις και οργανισμούς.

Η πλήρης έκδοση eSign περιλαμβάνει το ticketing σύστημα με Barcode και την αποστολή σε τρίτους μέσω email με κρυπτογράφηση και αφορά κυρίως επιχειρήσεις που είναι στον Ιατρικό τομέα (Ιατροδιαγνωστικά Κέντρα, Φαρμακεία, Μικροβιολογικά εργαστήρια κοκ)

Η ολοκληρωμένη λύση περιλαμβάνει:
1. Εφαρμογή σχεδιασμού φορμών συναίνεσης και ψηφιακής αρχειοθέτησης - διαχείρισης
Με μεταβλητά και εύκολα προσαρμόσιμα στοιχεία και όρους τα οποία εκτυπώνονται σε θερμικό ή Laser/Inkjet εκτυπωτή με Barcode & Ticket μοναδικό για να παίρνει αντίγραφο το φυσικό πρόσωπο (υποκείμενο δεδομένων) για την συναίνεση στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που έχει παραχωρήσει στην εταιρεία (data processor) με δυνατότητες:
- Ανεξάρτητο από οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή πελατολογίου ή συστήματος διαχείρισης, χρησιμοποιεί τα βασικά στοιχεία π.χ. Ονοματεπώνυμο και Κωδικό πελάτη ή Τηλέφωνο για γρήγορη εύρεση.
- Δυνατότητα δικτυακής λειτουργίας και ορισμού διαφορετικού επιπέδου χρηστών
- Πλήρως παραμετρικό ως προς τα πεδία που διατηρεί και προσαρμογή σε οποιαδήποτε οθόνη ή συσκευή Windows
- Εύκολη και γρήγορη αναζήτηση με ενιαίο τρόπο
- Έχει δυνατότητα διασύνδεσης με άλλες εφαρμογές σε περίπτωση που θέλουμε ταχύτερη εισαγωγή στοιχείων πελατών
- Ορισμού ημερομηνία λήξης της συναίνεσης στην επεξεργασία
- Δικαίωμα διαγραφής (στη λήθη) βάσει του άρθρου 17 του κανονισμού GDPR
- Σαφής συγκατάθεση με ψηφιακή υπογραφή βάσει του άρθρου 7 του κανονισμού GDPR
- Παραμετρική, σαφής και κατανοητή παρουσίαση φόρμας για να γνωρίζει με ακρίβεια το υποκείμενο επεξεργασίας σε ποια στοιχεία δίνει συναίνεση
- Αντίγραφο εκτυπωμένης φόρμας με χρονοσφραγίδα και ψηφιακή υπογραφή που αποθηκεύεται σε σύγχρονη βάση δεδομένων
- Δυνατότητα υπενθυμίσεων και αναφορών σύμφωνα με τις ημερομηνίες διακοπής της επεξεργασίας ή ισχύος της συναίνεσης
- Δυνατότητα επανεκτύπωσης ή εμφάνισης της ψηφιακής συναίνεσης με οποιονδήποτε τρόπο. Δεν απαιτείται οποιοδήποτε έντυπο αρχείο από πλευράς της επιχείρησης.
- Δυνατότητα αποστολής με email της φόρμας συναίνεσης ή άλλων στοιχείων-αρχείων και με δυνατότητα επισύναψης κρυπτογραφημένων συνημμένων αρχείων (με κωδικό)

2. Θερμικό εκτυπωτή USB ή δικτυακό και Barcode Scanner που συνδέεται σε υπολογιστή για την εκτύπωση αντιγράφων ή την δυνατότητα χρησιμοποίησης Barcode-Ticket π.χ. για την παράδοση ειδών ή ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων ιατρικού χαρακτήρα (π.χ. σε Ιατροδιαγωστικά Κέντρα, Μικροβιολογικά Εργαστήρια, Φαρμακεία κ.ο.κ.).

3. Ηλεκτρονική Ταμπλέτα Ψηφιακής Υπογραφής με επιφάνεια 10X5cm συνδέεται με USB σε υπολογιστή, για την λήψη ψηφιακής υπογραφής και ενσωμάτωσης στην φόρμα συναίνεσης και των όρων του υποκειμένου σε επεξεργασία.

Απαιτήσεις: Υπολογιστής με Λειτουργικό Σύστημα Windows 7/8/10 Professional

Κατάλληλη για οποιαδήποτε επιχείρηση ή επαγγελματία που θέλει να έχει ψηφιακό αρχείο συναινέσεων και ψηφιακή αρχειοθέτησή τους για την καλύτερη συμμόρφωση με τον νέο κανονισμό διαχείρισης προσωπικών δεδομένων (GDPR)

Διαθεσιμότητα :
ΑΠΟΘΗΚΗ σε 3-7Η