|
Προτείνεται ως ιδανική λύση για ΕΝΩΣΕΙΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΩΝ ή ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΥΣ για την ηλεκτρονική ψηφιοποίηση εγγράφων των ΔΗΛΩΣΕΩΝ ΠΑΡΑΓΩΓΩΝ στον ΟΣΔΕ, ΕΛΓΑ & ΟΠΕΚΕΠΕ (Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε.) όπου απαιτείτε η γρήγορη και άμεση ψηφιοποίηση των δικαιολογητικών των αγροτών σε αρχεία PDF για να ενσωματωθούν στις δηλώσεις αγροτικών προιόντων.
Επαγγελματικός σαρωτής Plustek Scanner SmartOffice PS286 Plus Duplex Color 50ipm εως Α3 (με διπλωμα) με ένα πέρασμα με μηδενικό χρόνο εκκίνησης για όλα τα μεγέθη εγγράφων (ταυτότητες, Α4, Α3 με δίπλωμα, συμβόλαια, ενοικιαστήρια, δηλώσεις, αιτήσεις κλπ) όλα με το πάτημα ενός προγραμματιζόμενου πλήκτρου απευθείας στον υπολογιστή σας.
Δείτε τα Video Λειτουργίας , ταχύτητας ή πολλαπλών ειδών σάρωσης εγγράφων για να κατανοήσετε την διαφορά που έχει με συμβατικούς σαρωτές.
Δείτε εδώ τι είναι το SEARCHABLE PDF και τι μπορεί να επιτύχει για τον οργανισμό ή την επιχείρησή σας
Πλεονεκτήματα έναντι άλλων Λύσεων Σάρωσης :
Duplex Color Scan, 25 PPM / 50 IPM με ένα πέρασμα
Υποστηρίζει τροφοδότη μέχρι 50 φύλλα
Σκανάρει Επαγγελματικές Κάρτες, Πλαστικές Κάρτες, Επιταγές, Διπλώματα Οδήγησης, φωτογραφίες, κλπ
Σκανάρει έγγραφα μεγέθους Α3 (με δίπλωμα στη μέση και Duplex Scan)
Σκανάρει σε Searchable PDFs
Single-Touch Function Buttons - Scan, OCR, Copy, Email, PDF, Custom
Power Saving - No Warm Up Needed
Μικρό μέγεθος (Small Footprint) - Ιδανικό για γραφεία και receptionists
TWAIN και WIA Drivers - Υποστηρίζει όλες τις λύσεις Διαχείρισης Εγγράφων (Document Management Solutions)
Συνοδεύεται από Λογισμικό Plustek DocAction, Plustek DI Capture, ABBYY FineReader Sprint Plus, Hotcard BCR, NewSoft Presto! PageManager
Τεχνικά Χαρακτηριστικά:
Πραγματική Οπτική Ανάλυση: 600 x 600 dpi
Τεχνολογία: Color Contact Image Sensor (CIS)
ADF Χωρητικότητα: 50 sheets (A4/Letter, 70 g/m2 or 18 lb.) , 20 sheets (Business Cards)
Note: Maximum ADF capacity varies, depending upon paper weight.
ADF Ταχύτητα Σάρωσης: 25 ppm/50 ipm (200 dpi, grayscale mode, A4 Portrait)
Note: Results may vary depending upon your scanning application, computer processor and system memory.
Περιοχή Σάρωσης (W x L): Max. 216 x 356 mm Min. 13.2 x 13.2 mm
Μέγεθος Χαρτιού (W x L): Max. 220 x 356 mm Min. 50.8 x 50.8 mm
Βάρος Χαρτιού ADF: 50 to 105 g/m2
Ημερήσιες Σαρωσεις Daily Duty Scan (Sheets): 1,500
Χρόνος Ζωής Roller Lifetime (Scans): 100,000 (Customer replaceable -αλλαγή από χρήστη)
Χρόνος Ζωής Pad Lifetime (Scans): 20,000 (Customer replaceable -αλλαγή από χρήστη)
Τροφοδοσία: 24Vdc, 0.75 A
Σύνδεση: USB 2.0 High Speed
Πλήκτρα: Scan, Up, Down, 9 function keys: Scan, Copy, OCR, File, E-mail, Scan, Copy, BCR, File.
Διαστάσεις (W x D x H): 263 x 127.5 x 148 mm
Βάρος: 1.66 Κιλά
Protocols: TWAIN Compliant
12 Μήνες Εγγύηση Κατασκευαστή & Ελληνικής Αντιπροσωπείας
Test by Alpha TechTEAM
Καταρχήν να ευχαριστήσουμε την Ελληνική Αντιπροσωπεία για την ταχύτητα και την συνέπεια της στην βοήθεια του παρακάτω Test που πραγματοποίησε το Alpha TechTEAM.
Ανοίγοντας την συσκευασία του Plustek SmartOffice PS286 plus αρχικά μας εξέπληξε το πάρα πολύ μικρό του μέγεθος που έχει χώρο σε οποιοδήποτε γραφείο, καθώς και όλα τα συνοδευτικά του (τροφοδοτικό, CD, Callibration Sheet, Ζελατίνα για τα A3, ανταλλακτικό Feeder Pad). Κλειστό χωρίς τα πλαστικά (Feeder και καπάκι) πραγματικά καταλαμβάνει ελάχιστο χώρο στο γραφείο σας.
Το μέγεθος όμως τελικά είναι πλεονέκτημα αυτής της μηχανής γιατί αρχικά μπορεί να σας παραξενέψει, πως ένα τόσο μικρό Scanner μπορεί να σαρώσει τα πάντα τόσο γρήγορα....
Εγκαταστήσαμε το λογισμικό σε Windows XP Pro & σε Windows 7 Pro ελληνικά χωρίς κανένα πρόβλημα, δίνοντάς μας την επιλογή να επιλέξουμε τα πακέτα που θα εγκαταστούσαμε (Drivers, Abby Fine Reader, Image Presto , HotCard BCR κλπ) και ακολουθήσαμε την επανεκκίνηση που ζήτησε ο σαρωτής. Με την εκκίνηση μας ζήτησε να εισάγουμε την πρώτη φορά το Calibration Sheet ενα μικρό λευκό χαρτί που χρησιμοποιείτε για την ρύθμιση του σαρωτή την πρώτη φορά και δεν διαρκεί παραπάνω από μισό λεπτό και μερικά κλικ (ενα Start πατήσαμε και το τοποθετήσαμε).
Ο σαρωτής ήταν έτοιμος για να λειτουργήσει φορτώνοντας στο TaskBar το DocAction ενα απλό πρόγραμμα με το οποίο μπορούμε να ρυθμίσουμε έως 9 προγραμματιζόμενες λειτουργίες, η οποίες ήταν ήδη προρυθμισμένες αλλά φυσικά είχαμε δυνατότητα να τις επηρεάσουμε.
Για παράδειγμα ορίσαμε την επιλογή 1 να είναι σάρωση σε Searchable PDF μονής σελίδας και την επιλογή 2 να είναι σάρωση σε Searchable PDF Duplex δυο σελίδων. Τέλος επιλέξαμε την επιλογή 3 να είναι σάρωση σε Α3 Continuous με δυνατότητα Merge αυτόματο. Αφήσαμε τις υπόλοιπες επιλογές OCR, Scan to Copy, Scan to PDF, Scan to Email κλπ που ειναι συνηθισμένες χωρίς αλλαγές. Στις επιλογές του Searchable PDF πήγαμε λιγο ποιο βαθεία και αλλάξαμε την Default γλώσσα για αναγνώριση από Αγγλικά (English) σε Ελληνικά (Greek) από το Setup του Searchable PDF επιλέγοντας το More Languages.
Ετσι πραγματοποιήσαμε τα παρακάτω Test :
1. Σάρωση μονής σελίδας : Τοποθετήσαμε περίπου 20 σελίδες εκτυπωμένες, με διαφορετική εκτύπωση (Portrait / Landscape) με πίνακες , κείμενο , τεχνικές εργασίες κλπ. Επιλέξαμε την επιλογή 1 και πατήσαμε το Start μεσα σε 1 δευτερόλεπτο ξεκίνησε ο μικρός αυτός σαρωτής να περνάει τις σελίδες την μια πίσω από την άλλη και να τις βγάζει μπροστά λες και ήταν γρήγορος φωτοαντιγραφικό. Με το πέρας της σάρωσης ξεκίνησε η διαδικασία OCR και η δημιουργία του PDF. Η ταχύτητα σίγουρα δεν έχει σχέση με κανέναν από τους τυπικούς σαρωτές και στην εκκίνηση και στο πέρασμα. Η ευκολία χρήσης ήταν κάτι που μας άρεσε επίσης. Ενα απλό πάτημα ενός κουμπιού !
Να σημειώσουμε ότι η διαδικασία OCR & Searchable καθυστερεί λιγάκι ανάλογα με το σύστημα που το δοκιμάσαμε , όσο ταχύτερο είναι το σύστημα τόσο μικρότερη είναι η καθυστέρηση για το τελικό αποτέλεσμα και την δημιουργία του Searchable PDF. Η υπολογιστική ισχύ παίζει μόνο αυτό τον ρόλο.
Ανοιξαμε το PDF με κλασσικό Adobe Reader και πατήσαμε το CTRL+F για αναζήτηση μέσα σε αυτό. Σε εκείνο το σημείο ξεκίνησε η μαγεία! Εύκολη αναζήτηση σε αριθμούς, λέξεις και ότι άλλο ζητήσαμε μέσα σε δευτερόλεπτα !!
Κανένα πρόβλημα στις σελίδες Landscape (οριζόντιες) είχαν ήδη γυρίσει στην σωστή τους γωνία. Ως Document Scanner σε αυτή την τιμή πραγματικά μας ενθουσίασε.
2. Σάρωση διπλής σελίδας : Τοποθετήσαμε το ίδιο αριθμό 20 σελίδων εκτυπωμένων σε Simple ή Duplex mode από τον εκτυπωτή. Επιλέξαμε την προρυθμισμένη μας διαδικασία 2 και πατήσαμε απλά το πλήκτρο. Η ίδια ταχύτητα και μια λιγο μεγαλύτερη καθυστέρηση στην δημιουργία του Searchable PDF (όπως αναφέραμε παραπάνω η υπολογιστική ισχύ παίζει ρόλο στον χρόνο δημιουργίας του αρχείου, ειδικά όταν έχει κανείς να σαρώσει δεκάδες μαζεμένες σελίδες Duplex με πίνακες κλπ).
Η αναζήτηση και εδώ ήταν άψογη σε αριθμούς και λέξεις στο κείμενο. Μια ιδιαιτερότητα που εντοπίσαμε ήταν η μη ταυτόχρονη χρήση δυο γλωσσών από το OCR Software (Αγγλικές και Ελληνικές Λέξεις).
Ολες οι Landscape σελίδες γυρίσανε σε σωστό προσανατολισμό και παράλληλα λευκές σελίδες στις μονές σελίδες απλά αγνοήθηκαν και δεν προστέθηκαν στο τελικό PDF (τα παραπάνω γίνανε επιλέγοντας την επιλογή Auto για τον προσανατολισμό, και την επιλογή Ingore Blank pages από τις βασικές επιλογές της διαδικασίας που ορίσαμε).
Η ταχύτητα στο πέρασμα των σελίδων δεν διέφερε από την σάρωση μονής σελίδας μια και η τεχνολογία του σαρωτή είναι ONE PASS SCAN.
Στην δοκιμή αυτή επιλέξαμε να δοκιμάσουμε και μερικά παραστατικά (Τιμολόγια, Δελτία αποστολής) με τις Default Ρυθμίσεις το OCR δεν τα πάει τόσο καλά με παραστατικά εκτυπωμένα με Dot Matrix εκτυπωτή , κάτι που περιμέναμε σε τέτοιου τύπου κακή ποιότητα. Δοκιμάσαμε με μεγαλύτερες αναλύσεις σάρωσης και είχαμε πολύ καλύτερα αποτελέσματα. Βεβαια να σημειώσουμε ότι τα παραστατικά που έχουν εκτυπωθεί από εκτυπωτές ακίδων έχουν πολύ χαμηλή αναγνωσιμότητα και άρα σχεδόν αντιμετωπίζονται ως χειρόγραφα. Σε παραστατικά όμως που έχουν εκτυπωθεί από Laser είχαμε τέλεια αποτελέσματα και μπορούσαμε να εντοπίσουμε και γράμματα ή λέξεις με πάρα πολύ μικρή γραμματοσειρά, αριθμούς παραστατικών, ποσά , ΦΠΑ κλπ. Η δυνατότητα αυτή του να σαρώνει κανείς τα παραστατικά αγορών του και να μπορεί μετά να κάνει αναζητήσεις σε είδη, τιμές, προμηθευτές κλπ. είναι μοναδική.
3. Σάρωση Α3 σελίδων: Στο τελευταίο Test η περιέργειά μας για τον τρόπο λειτουργίας του σαρωτή ήταν μεγάλη. Αφαιρέσαμε καταρχήν το Feeder PAD και επιλέξαμε Horizontal Merge από τις επιλογές του Duplex ADF SCAN. Επιλέξαμε και την επιλογή Continuous Scan για να δημιουργήσουμε ένα αρχείο Searchable PDF με πολλές Α3 σελίδες. Για το σκοπό αυτό πήραμε Ε1 , Ε3 φορολογικά έντυπα και τα τοποθετήσαμε ενα - ένα μέσα στην ειδική ζελατίνη που υπάρχει για αυτό το σκοπό.
Η σάρωση είχε την ίδια ταχύτητα , στο τέλος της πρώτης Α3 υπάρχει αναμονή 15 δευτερολέπτων είτε για να διπλώσει κανείς ανάποδα το Ε1 , Ε3 και να το τοποθετήσει πάλι στον σαρωτή είτε για να σταματήσει την διαδικασία. Με την τοποθέτηση της επόμενης ζελατίνας συνεχίζει αυτοματα η σάρωση μέχρι να πατήσουμε το πλήκτρο Finish.
Η δημιουργία του PDF γίνεται αυτόματα και σε διάσταση Α3 και την ένωση των δυο Α4 που είχαμε διπλωμένες μέσα στην ζελατίνη. Παρέχεται επίσης η δυνατότητα μικρορύθμισης μεταξύ των δυο Α4 πριν την αποθήκευση ή το αυτόματο ταίριασμα.
Η παραπάνω δυνατότητα σάρωσης Α3 εγγράφων από ένα τέτοιο Document Scanner χωρίς την χρήση ειδικών ρυθμίσεων και προγραμμάτων (π.χ. Photoshop, Corel κλπ όπου σαρώνουμε την κάθε σελίδα ξεχωριστά και τα ενώνουμε ... ) είναι μοναδική !!!. Δεν την έχουμε ξανασυναντήσει στα Document Scanner που έχουμε δοκιμάσει.
Ενα μεγάλο μπραβο για την δυνατότητα σάρωσης Α3 και την απλότητα με την οποία την έχει υλοποιήσει η Plustek.
Δοκιμάσαμε και τις άλλες επιλογές Scan to File, Scan to PDF, Scan to Email , Scan to OCR , όπως και τις εφαρμογές σάρωσης Business Cards, αλλά τις θεωρήσαμε κοινές σε σχέση με τα μοναδικά χαρακτηριστικά αυτού του σαρωτή εγγράφων. Μας άρεσε επίσης η δυνατότητα σάρωση επαγγελματικών καρτών & πιστωτικών καρτών που γίνεται με την ίδια απλότητα.
Πιστέυουμε ότι ο Plustek SmartOffice PS286 Plus δεν πρέπει να λείπει από κανένα γραφείο, γιατί σαρώνει και ψηφιοποιεί οποιοδήποτε έγγραφο από μια πιστωτική κάρτα, μια επιταγή, ενα έγγραφο, μια κατάσταση , μια φορολογική δήλωση κ.ο.κ. αρκεί να έχετε φαντασία.
Η ταχύτητα σάρωσης και απλότητα χρήσης δίνουν την δυνατότητα για πλήρη ψηφιακή αυτοματοποίηση στην διαδικασία αποθήκευσης και αρχειοθέτησης εγγράφων.
Η δυνατότητα Searchable PDF και η υποστήριξη ελληνικών στην αναζήτηση μπορεί να γίνει ένα πανίσχυρο εργαλείο οργάνωσης εγγράφων και ταχύτατης ανάκτησης κάτι που πετυχαίνει κανείς με πολύ ακριβότερα DMS (Document Management Systems).
Εμείς το "υιοθετήσαμε" και σκεφτόμαστε να τον έχουμε σε κάθε γραφείο για να δημιουργήσουμε ένα Paperless Office (γραφείο χωρίς χαρτιά).
* Το προιόν εγκρίνεται σύμφωνα με τις προδιαγραφές του και αυτά που δίνει ο κατασκευαστής , από το Alpha TechTEAM
Ολα τα TEST του Alpha TechTEAM είναι κατοχυρωμένα με τον νόμο περι πνευματικής ιδιοκτησίας και γίνονται με πραγματικές συνθήκες λειτουργίας με προιόντα που δοκιμάζονται, από τεχνικούς συνεργάτες με εμπειρία. Απαγορεύεται η χωρίς άδεια αναπαραγωγή τους σε οποιοδήποτε μέσο έντυπο ή ηλεκτρονικό. Για να επικοινωνήσετε μπορείτε να αποστείλετε ένα e-mail στο tech [at] alphait.gr
Διαθεσιμότητα :
Επικοινωνήστε
|
