Μια πλήρη λύση για την διαχείριση εγγράφων στην επιχείρηση ή την υπηρεσία σας, πλήρως παραμετροποιημένη και ρυθμισμένη για να μειώσει τα χαρτιά και τα έγγραφα σας.
Την παρακάτω λύση μπορείτε να την επιλέξετε για την ηλεκτρονική οργάνωση σε μεγάλο όγκο εγγράφων για γραμματείες επιχειρήσεων, γραμματείες δημόσιων οργανισμών, λογιστικά - δικηγορικά - συμβολαιογραφικά γραφεία, μικρομεσαίες επιχειρήσεις κλπ. με απλό και εύκολο τρόπο δημιουργείται μια βάση δεδομένων για οποιαδήποτε μελλοντική σας ανάγκη στην αναζήτηση εγγράφων.

Η πλήρης λύση αποτελείται από τα παρακάτω στοιχεία :
1. ΗΥ Alpha PC Office
Ενα πλήρες σύστημα συγχρονου υπολογιστή γραφείου.
- Επεξεργαστής i5 νέος επεξεργαστής για ταχύτητα διεκπαιρέωσης όλων των εργασιών
- Σκληρός Δίσκος 2-4 TB για τεράστιο αποθηκευτικό χώρο
- Εξωτερικό δίσκος ως μέσο αποθήκευσης & Backup των δεδομένων σας (δυνατότητα για Cloud αποθηκευτικό χώρο 1Tb)
- Λειτουργικό Σύστημα Windows Professional και εφαρμογές Office για εύκολη διαχείριση εγγράφων μαζί με προεγκατεστημένο όλο το λογισμικό που θα χρειαστείτε στο γραφείο σας για ηλεκτρονική αλληλογραφία (email, PDF Printer κλπ).
- Οθόνη 24" Επίπεδη για να μπορείτε να βλέπετε τα έγγραφα και να ανοιγεται πολλαπλά παράθυρα διαχείρισης.

2. Ταχυσαρωτής εγγράφων διπλής όψης PLUSTEK
Σαρώστε με ευκολία όλα τα έγγραφα σας σε μονή ή διπλή όψη με τροφοδότη ή χωρίς (Flatbed) από κάποιο βιβλίο, απευθείας σε PDF αρχεία με δυνατότητα αναζήτησης με υποστήριξη ελληνικού OCR.
Αυτόματη σάρωση από έναν ή και δυο υπολογιστές στο ίδιο γραφείο .
Μεγάλη αντοχή και ταχύτητα για βαριές εργασίες έως 30 σελίδες το λεπτό.

3. Πρόγραμμα Διαχείρισης Εγγράφων και Ηλεκτρονικής Πρωτοκόλλησης
Μια σύγχρονη εφαρμογή που διαχειρίζεται πολύ εύκολα και απλά όλη την εισερχόμενη και εξερχόμενη
αλληλογραφία. Λόγω του φιλικού χρηστικού περιβάλλοντός της, μέσα σε ελάχιστα λεπτά ξεκινάτε :
- να εισάγετε απευθείας στο βιβλίο πρωτοκόλλου,
- να αναζητάτε με πανίσχυρες δυνατότητες στο αρχείο
- να συνδέετε άμεσα τα έγγραφα μεταξύ τους
- να σαρώνετε με τον σαρωτή Plustek ή να αποστέλλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τα έγγραφά σας.
* Παραμετρικό για τον καθορισμό των τμημάτων, θέσεων εργασίας, υπαλλήλων, των αποστολέων, παραληπτών, πινάκων αποδεκτών, φακέλων αρχείου, θεμάτων.
* Συνεργάζεται με την πλήρη λύση διαχείρισης εγγράφων για την αρχειοθέτηση των εγγράφων.
* Αρχειοθέτηση αρχείων Word , Excel κλπ. των εξερχομένων εγγράφων.
* Παρακολούθηση είδους εγγράφου, σταδίων διεκπαιρέωσης και έκδοση βεβαίωσης παραλαβής.
* Αποστολή αυτόματα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) και σύνδεσή του με τον αριθμό πρωτοκόλλου.
* Εκτύπωση του Βιβλίου Πρωτοκόλλου σε οποιοδήποτε μέγεθος χαρτιού (A4/A3 κλπ).
* Χαρακτήρων εισερχομένων εγγράφων και τυπικό Flow Management
* Συνοδεύεται από εγχειρίδιο χρήσης και CD-ROM αυτόματης εγκατάστασης.
* Με δυνατότητα πλήρους προσαρμογής και μεταβολής στις ανάγκες κάθε τύπου ή είδους πρωτοκόλλου.
Ζητήστε μας σήμερα αναλυτική Προσφορά ή Demo - ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ PDF

Διαθεσιμότητα :
ΑΠΟΘΗΚΗ σε 3-7Η